Die Stadt Warendorf sucht für das Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungen
(Schwerpunkt Wochenmärkte)
Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa 38.000 Bürgerinnen und Bürgern. In den Arbeitsbereich des Kulturamtes fallen alle Veranstaltungen der Stadt Warendorf, insbesondere Wochenmärkte, Kirmessen und weitere Veranstaltungsformate. Die Wochen-märkte finden viermal wöchentlich statt.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Sie organisieren und planen die Wochenmärkte in Warendorf und Freckenhorst und führen die Abrechnung durch.
- Sie sind zuständig für das Einholen der notwendigen rechtlichen Genehmigungen und für die Kostenkalkulation der Märkte.
- Sie akquirieren Anbieter und vergeben Standplätze.
- Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit.
- Während der Wochenmärkte führen Sie die Marktaufsicht.
- Zusätzlich unterstützen Sie das Team "Veranstaltungen und Stadtwerbung", insbesondere die Marktleitung der Kirmessen, bei weiteren Veranstaltungsangeboten oder sonstigen Aufgaben.
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ -frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Sie haben Erfahrungen in der Organisation von Märkten und/oder Veranstaltungen.
- Durch Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Im Kontakt zu Kollegen/-innen sowie zu Anbietern/-innen, Presse und Politik sind Sie stets freundlich und serviceorientiert. Bei Verhandlungen nutzen Sie Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie sind dazu bereit, die Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu betreuen.
- Sie haben einen Führerschein der Klasse B und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Wir bieten Ihnen:
- Sie stehen im ständigen Austausch mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern/-innen. Bereichern Sie sie mit Ihren eigenen Ideen und wir geben Ihnen die Chance, die Wochenmärkte weiterzuentwickeln.
- Wir bieten Ihnen ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Die stetige Weiterentwicklung und -bildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir unseren Mitarbeitenden die Teilnahme an Fortbildungen ermöglichen wollen.
- Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein Bonusprogramm im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.
Die Stadt Warendorf hat großes Interesse daran, die freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Mitgliedern bei freiwilligen Feuerwehren.
Die Stadt Warendorf ist ausdrücklich an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind erwünscht, jedoch muss eine persönliche Mobilität auch in nicht barrierefreiem Umfeld gegeben sein.
Zur näheren Information über die Stelle wenden Sie sich gerne an André Auer, Tel. 02581/54-5420. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren können Sie sich bei Eva Brosch, 02581/54-1114, melden.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 11.06.2023. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.