Die Stadt Warendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Team Schule (m/w/d)

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa 38.000 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Das Team Schule ist zuständig für die Betreuung der städtischen Bildungseinrichtungen.
Zu den Hauptaufgaben des Teams gehören die Kontrolle der Einschulungen und Einhaltung der Schulpflicht, die Abwicklung der schulischen Betreuungsangelegenheiten, die Mobiliarausstattung und die Organisation der Schülerbeförderung und Fahrtkostenerstattung. Zusammen mit dem Team Schule treiben Sie die örtliche Schulentwicklung voran.


Ihre wesentlichen Aufgaben:

    • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie für Verkehrsbetriebe bei Fragen rund um das Thema Schülerbeförderung.
    • Sie prüfen eigenverantwortlich die Voraussetzungen und die wirtschaftlichste Fahrkostenerstattung nach der Schülerfahrtkostenverordnung NRW und sind zuständig für die finanzielle und organisatorische Abwicklung der Schülerfahrtkosten.
    • Sie unterstützen bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Schülerspezialverkehres.
    • Sie sind zuständig für die rechtskonforme und strukturierte Ausschreibung des Schülerspezialverkehres.   
    • Sie sind erste Ansprechperson für Raumnutzungsanfragen bei den Schulen in Trägerschaft der Stadt Warendorf.
    • Sie unterstützen das Team Schule bei verschiedensten Schulträgerangelegenheiten.

Sie bringen mit:

    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I zu absolvieren.
    • Sie haben fundierte Kenntnisse der aktuellen Office-Programme und die Bereitschaft, sich kurzfristig in Spezialprogramme einzuarbeiten (z.B. Infoma).
    • Durch Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, Ihre vielfältigen Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren.
    • Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten, um mit internen und externen Personen zusammenzuarbeiten.

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche).

    Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVOD-VKA. Eine Besetzung der Stelle im Beamtenverhältnis ist grundsätzlich ebenfalls möglich.


Wir bieten Ihnen:

Die Stadt Warendorf ist ausdrücklich an Bewerbungen van Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind erwünscht, wobei eine persönliche Mobilität auch in nicht barrierefreiem Umfeld gegeben sein muss.

Zur näheren Information über die Stelle wenden Sie sich gerne an Bernd Wesbuer, Tel. 02581/54-1406. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren können Sie sich bei Eva Brosch, Tel. 02581/54-1114, melden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 10.08.2025. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

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