Die Stadt Warendorf sucht  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d)
für den Infopoint und die Telefonzentrale

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für  Besucher/innen, die die Verwaltung persönlich aufsuchen oder telefonisch erreichen möchten und vermitteln diese an die richtigen Ansprechpartner/innen und Stellen.
  • Sie koordinieren den Posteingang und leiten die Post weiter.
  • Für die Bereiche, die mit elektronischen Akten arbeiten, scannen und digitalisieren die Eingangspost.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie bei Bedarf unterstützende Aufgaben für unterschiedliche Bereiche der Verwaltung.

Sie bringen mit:

  • Sie haben Berufserfahrung in der Kunden- oder Bürgerberatung. 
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind für Sie von Vorteil.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und haben möglichst Erfahrungen mit der Digitalisierung von Schriftstücken.
  • Sie haben ein offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im direkten Kundenkontakt und am Telefon. 
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit und können sich gut auf verschiedenste Personengruppen einstellen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle (ca. 19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 TVÖD-VKA. 

Wir bieten Ihnen:

Die Stadt Warendorf hat großes Interesse daran, die freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Mitgliedern bei freiwilligen Feuerwehren.
Die Stadt Warendorf ist ausdrücklich an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind erwünscht.

Für weitergehende Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Dieter Stafflage, Tel. 02581/54-1101 zur Verfügung. Für Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Eva Brosch, 02581/54-1114. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 11.12.2022. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

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