Die Stadt Warendorf sucht  zum nächsten Schuljahr (01.09.2024) eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für das Schulsekretariat im Mariengymnasium 

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! Am Mariengymnasium werden aktuell ca. 800 Schüler*innen von ca. 65 Lehrer*innen unterrichtet. Zusammen mit Ihrer Kollegin sind Sie im Schulsekretariat die zentrale Anlaufstelle.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte.
  • Als Assistenz der Schulleitung organisieren Sie die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages.
  • Sie führen allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten aus.

Sie bringen mit:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
    oder
    einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
    oder
    eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
    oder
    eine dreijährige kaufmännische verwaltungsnahe Berufsausbildung.
  • Sie haben gute Kenntnisse bei der Anwendung der aktuellen MS-Office-Programme und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie können sich gut selbst organisieren und haben schon Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
  • Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit und können sich gut auf verschiedenste Personengruppen einstellen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVÖD-VKA. Eine Besetzung der Stelle im Beamtenverhältnis ist grundsätzlich ebenfalls möglich.
Zusätzlich zu den bezahlten Stunden pro Woche ist ein sogenannter "Ferienausgleich" zu leisten. Das bedeutet, dass während der Schulzeit die wöchentliche Arbeitszeit erhöht wird. Auf diese Weise werden die Ferientage vorgearbeitet, die nicht durch den Jahresurlaub abgedeckt werden können.

Wir bieten Ihnen:

Die Stadt Warendorf hat großes Interesse daran, die freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Mitgliedern bei freiwilligen Feuerwehren.
Die Stadt Warendorf ist ausdrücklich an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind erwünscht, wobei eine persönliche Mobilität auch in nicht barrierefreiem Umfeld gegeben sein muss. 

Für weitergehende Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Bernd Wesbuer, Tel. 02581/54-1406 zur Verfügung. Für Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Eva Brosch, 02581/54-1114. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 23.06.2024. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung