Die Stadt Warendorf sucht für das Baudezernat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Vorzimmer des städtischen Baudirektors (m/w/d)

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa 38.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Im Vorzimmer des städtischen Baudirektors sind Sie zentrale Anlaufstelle für Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern für das gesamte Dezernat.


Ihre wesentlichen Aufgaben:

    • Sie nehmen Assistenzaufgaben für den städtischen Baudirektor wahr. Dazu gehören u.a. die Vorbereitung laufender Angelegenheiten, Terminmanagement, das Führen von Korrespondenzen sowie persönlicher und telefonischer Publikumsverkehr.
    • Sie nehmen Besucherinnen und Besucher in Empfang und bereiten Besprechungs- und Sitzungsräume vor.
    • Sie sind Teil des Bürgerservice im Baudezernat, indem Sie persönliche und telefonische Anfragen entgegennehmen, Auskünfte erteilen oder an die zuständigen Stellen weiterleiten. Darüber hinaus übernehmen Sie Schreibarbeiten und leisten allgemeine Zuarbeiten für das Dezernat.
    • Sie haben die Schriftführung in zwei Fachausschüssen der Stadt Warendorf inne, was zu Sitzungszeiten Dienst in den Abendstunden erforderlich macht.
    • Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem „Session“.

Sie bringen mit:

    • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
    • oder eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
    • oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I zu absolvieren.
    • Sie haben Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und es fällt Ihnen leicht, sich selbst zu organisieren.
    • Sie haben gute Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen und die Bereitschaft sich in Spezialprogramme (z.B. Session) einzuarbeiten und den laufenden Digitalisierungsprozess der Verwaltung aktiv zu unterstützen.
    • Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und zeigen eine gute Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
    • Ihre gute Kommunikationsfähigkeit können Sie bei der Arbeit im Team und mit Kolleginnen und Kollegen nutzen.
    • Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift.

    Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.


Wir bieten Ihnen:

Die Stadt Warendorf hat großes Interesse daran, die freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Mitgliedern bei freiwilligen Feuerwehren.

Ausdrückliches Interesse besteht an Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, jedoch muss eine persönliche Mobilität auch in einem nicht barrierefreien Umfeld gegeben sein.

Für weitergehende Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Doris Krause, Tel. 02581/54-1610 zur Verfügung. Für Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Eva Jestädt, 02581/54-1114.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 16.11.2025. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.