Die Stadt Warendorf sucht  zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat 
der Wilhelm-Achtermann-Schule

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!
Die Wilhelm-Achtermann-Schule hat zwei Standorte (Milte und Einen) und wird ca. 160 Schüler*innen besucht. Das Schulsekretariat befindet sich in Milte.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte.
  
• Als Assistenz der Schulleitung organisieren Sie die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages.
• Sie führen allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten aus.

Sie bringen mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
  oder
  einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
  oder
  eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst
  oder
  eine dreijährige kaufmännische verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• Sie haben gute Kenntnisse bei der Anwendung der aktuellen MS-Office-Programme und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  
• Sie können sich gut selbst organisieren und haben schon Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit und können sich gut auf verschiedenste Personengruppen einstellen.
  

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle (12,5 Std./Woche). Parallel dazu ist noch eine weitere Stelle im Schulsekretariat einer anderen Grundschule zu besetzen, sodass die Arbeitszeit auf 28,5 Stunden/Woche erhöht werden könnte. Wenn Sie Interesse an beiden Stellen haben, schreiben Sie das gerne in Ihre Bewerbung.

Zusätzlich zu den bezahlten Stunden pro Woche ist ein sogenannter "Ferienausgleich" zu leisten. Das bedeutet, dass während der Schulzeit die wöchentliche Arbeitszeit erhöht wird. Auf diese Weise werden die Ferientage vorgearbeitet, die nicht durch den Jahresurlaub abgedeckt werden können.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVÖD-VKA. Eine Besetzung der Stelle im Beamtenverhältnis ist grundsätzlich ebenfalls möglich. 

Wir bieten Ihnen:

• Sie können sich Ihre Arbeit selbst strukturieren und arbeiten viel mit Kindern.
• Die stetige Weiterentwicklung und -bildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. 
• Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge und bieten allen Mitarbeitenden eine betriebliche Zusatzversorgung.
• Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein Bonusprogramm im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Die Stadt Warendorf hat großes Interesse daran, die freiwillige Feuerwehr der Stadt zu unterstützen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Mitgliedern bei freiwilligen Feuerwehren.
Die Stadt Warendorf ist ausdrücklich an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind erwünscht, wobei eine persönliche Mobilität auch in nicht barrierefreiem Umfeld gegeben sein muss. 

Für weitergehende Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Bernd Wesbuer, Tel. 02581/54-1406 zur Verfügung. Für Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Eva Brosch, 02581/54-1114. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.07.2025. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Füllen Sie dort ein Formular aus und laden Sie anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.