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Die Stadt Warendorf sucht für das Team Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
für den Infopoint und die Telefonzentrale

Ihre vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben umfassen dabei insbesondere:

• den persönlichen oder telefonischen Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie die Beratung und Vermittlung an die richtige Ansprechperson bzw. die richtige Stelle für das jeweilige Anliegen

• die Bearbeitung des Posteingangs und die Zuteilung der Post für die unterschiedlichen Sachgebiete

• das Scannen und Digitalisieren der Eingangspost für die Bereiche der Verwaltung, die bereits mit einer elektronischen Akte arbeiten.

Daneben unterstützen Sie verschiedene Bereiche der Verwaltung bei anstehenden Aufgaben und Veranstaltungen. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von durchschnittlich 19,5 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TVÖD-VKA.

Wir erwarten:

• Berufserfahrung in der Kunden- oder Bürgerberatung, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• einen sicheren Umgang mit EDV, insbesondere mit den gängigen Office-Programmen, Erfahrungen im Bereich Digitalisierung von Schriftstücken sind ebenfalls von Vorteil.

• ein offenes, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten im direkten Kundenkontakt

• eine ausgeprägte Dienstleistung- und Servicebereitschaft sowie Freude an der Beratung

    Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung von Menschen mit Behinderung ist erwünscht, jedoch muss eine persönliche Mobilität auch in nicht barrierefreiem Umfeld gegeben sein.

    Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Silke Middendorf (Tel. 02581/54-1100). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gern  Frau Renate Robert (Tel. 02581/54-1110).

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 20.06.2021. Für die Online-Bewerbung nutzen Sie bitte unten rechts den Button „Online-Bewerbung“. Sie füllen dort ein Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen hoch. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

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